Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Belley, 10, Ain, Grand Est
En relation avec le personnel soignant, les fournisseurs extérieurs et les services techniques et logistique de l'hôpital, le gestionnaire achat est un acteur participant à la qualité, la sécurité et la continuité des soins. Préparation des achats : - Recensement et évaluation des besoins et des demandes en liaison avec les utilisateurs, - Suivi comptable et administratif des marchés, participation aux mises à jour, - Prospection fournisseurs et produits, mise en concurrence pour optimiser les achats, - Anticipation et information sur les besoins en renouvellement des marchés. Réalisation et contrôle des achats : - Émission des bons de commande pour validation et signature dans le cadre d'un budget alloué, - Vérification de la conformité de la commande, - Contrôle des factures et des situations, - Liquidation et mandatement des factures dans le respect de la règlementation des achats publics, transmission des pièces comptables au Trésor Public. - Classement et archivage des pièces comptables. Suivi Achats : - Gestion de dossiers achat au quotidien, mise à jour de tableaux de bords, - Règlement de litiges avec les fournisseurs et relations avec le trésorier. - Suivi et[...]
